如何策划组织一场高规格的企业会议?这在许许多多品牌的策划团队来说,是一个考验综合策划能力的话题。从精准传达企业价值观,到逻辑细密紧扣会议主旨流程,从合理控制成本,到推陈出新展现创意亮点,再到提升服务质量...每一个环节都至关重要。作为远洋集团的策划团队,合合慧嘉品牌传播团队在徐志梅的带领下已协助远洋及旗下各事业部举办了数十场大型会议,收获好评无数。
日前,合合慧嘉圆满完成了远洋资本2020年中期经营管理会议的落地,年初也圆满完成了远洋资本2020年经营管理年会的策划工作,获得了客户的充分肯定,以这两场服务企业中高层管理人员的大型企业会议为例,徐志梅带你拨开云雾,梳理高规格品牌企业策划的关键要素。
首先,是策划思路的梳理。把握行业脉搏,找准企业定位,根据企业的个性化需求制定会议主题,从大视野逐步聚焦。远洋资本是远洋集团旗下的资产管理公司,发展时间虽然短却有着新锐的势头,和不俗的行业表现。而纵观时事,国际国内风云迭起,经济形势形势进入周期性调整期,前所未有的重大变革正在孕育。综合行业趋势与企业目标的思考,徐志梅为远洋资本2020年经营管理年会提出了“拥抱变化,共创未来”的会议主题。
在此主题下,舞台设计、会场布置、以及主视觉的设计等需要配合整体思路做延展。以循环流动的圆形图案为核心,放射性圆点延伸四周,象征天地宇宙的圆满与互动,也象征着远洋资本的闭环业务格局,以及格局背后的巨大未来潜力。
而在近期举行的年中会上,徐志梅结合当前疫情常态化的大环境,提出了“同当下,谋布局、迎未来”的主题,并以全球经济同命运共发展的概念设计了主视觉画面。
另一个重要因素就是细节。细节决定成败是铁的定律。不仅不能出现纰漏,还要有一些细节上的亮点为整体效果加分。在远洋资本的年会上,为了体现远洋对建筑健康以及员工健康的关怀,合合慧嘉特别邀请到了专业太极拳教练,在会议间歇现场教学。除此之外,还与环保组织合作,打造零废弃的绿色会议现场。处处彰显企业所倡导的绿色健康价值观念。
为了保持每一场会议都能高水准地呈现,徐志梅一直把创意内核和细节把控放在心上,在项目推进的每一个阶段都反复校准,直到接近完美。徐志梅认为,会务活动是检验一家传播机构专业程度的隐形标尺,看似没有发挥空间,执行中却时时刻刻、台上台下都充满考验,想要完美过关,必须拿出十二分的创意和细心,才能放心。AG真人 AG平台AG真人 AG平台AG真人 AG平台AG平台真人 真人AG 平台官网AG平台真人 真人AG 平台官网