AG真人 AG平台AG真人 AG平台AG平台真人 真人AG 平台官网AG平台真人 真人AG 平台官网活动就是一部没有剧本的电影，出错了，可以重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是，你可以事先做好计划，以便应对随时会出现的意外。

　　活动要办的有意义，你必须要非常清楚活动的目的是什么。A公司一款新产品上市，并且提高了公司的市场占有率。B公司为了挽回市场份额的损失，提前了新品的上市时间，举办了一次盛大的产品发布会。但是B公司的新品因为提前推向市场，导致产品存在一定缺陷。这样的产品发布会不仅不能解决问题，并且造成资金浪费、公司声誉等问题。这样的活动就没有举办的意义。

　　不管活动的大小，必须要有资金作为保障。一切的商业行为都会产生相对应的成本，我们做的是去如何控制成本。做好活动经费的粗略估算是很有必要的，因为一场活动基本都是围绕着预算去做执行。

　　经过初步估算，经费满足举办一场活动，并且也清楚活动的目的。那现在就需要开始准备对活动做初步的策划。

　　在选择小组成员的时候，尽量让每个成员的技能和兴趣与他们的工作责任相匹配。各项工作任务由专人去负责，避免在对外沟通时，对方从不同的人得到不同的答复。提供执行效率。特别需要注意的是，活动筹备小组的工作汇报人只能有一个，避免出现多人意见不统一导致活动未能按时举办或者活动被终止。

　　活动有分线上活动与线下活动。两者各自也有具体得细分，这里就不做一一列举了。本文主要介绍线下活动为主。但我们可以根据活动的目的，确定目标人群。依据现有的活动资源和渠道选择活动方式。最终目的就是把好的东西呈现在大家面前。

　　在很多因素不确定的情况下，我们必须要预留充足的时间对活动进行准备。在现实工作过程中，经常需要我们去准备一场突如其来的活动。为了把活动做到最好，你需要列出活动活动的所有项目，确定每个项目所占的时间，做好活动安排日程。根据紧急程度和重要程度对所有项目进行归类。在时间不充足的情况下，为了达到活动目标，明白哪些项目必须要做，哪些项目可以进行替代甚至舍弃。

　　对的时间，做对的事。正确的时间是举办一个成功活动的必备因素。例如，你举办一场招聘会不应选择在寒暑假期间，这样没办法保证参加招聘会的学生人数。如何选择一个正确的时间，主要依据你举办的活动具体情况来选定。在选择时间的时候，我们考虑到选择的日期是否主要节日、是否有宗教活动、是否学校放假时间、是否周末、是否运动会、其他特殊因素因素等。

　　根据活动安排日程，对工作任务进行拆解及分配。这样可以保证活动按照预定的计划实施，保证活动不会出现纰漏。

　　它相当于活动的信息指南，它可以帮完美的完成活动举办。负责准备工作流程手册的人必须对活动的每个时间点、每个步骤和每个细节了如指掌。手册里必须包含联系人名单，第一，它可以让你在活动筹备和进行期间随时与所有人联系；第二，活动结束后，你可以给相关人员通过短信的形式发送感谢信。

　　停车场在哪？停车条件如何？属于谁的？会场所有，还是公共的？如何收费？是否拥有足够的停车位？是否安全？停车场运营时间？需要安排大巴将人员送到活动场地？

　　哪里可以获得许可证？需要花多少钱？许可证申请需要花多少时间？需要实地考察吗？

　　在签订合同是，需要备齐所有的许可证。并且在活动当天带上所有许可证的复印件，所有已签字的合同原件的复印件和重要联系人的地址。以便应对突然状况，给活动带来不可挽回的损失。

　　私人物品保管区是否满足使用情况？是否有专人保管？安全怎么样？是否产生额外的费用？

　　确定邀请函数量、规格参数、内容以及印制时间。特别要注意的是，邀请函的寄送时间，不同区域会产生不同的邮寄费用，并且邮寄时间也没有统一，这些都需要做好提前的安排，保证被邀请者能及时收到邀请函。

　　在邀请媒体的时候，需要事先清楚对方需求，是不是需要提供专用的设备车停放处？需要可以铺设电缆的地方？媒体设备的接口是哪种？如果需要私下采访，需要备好房间供其使用。

　　活动结束，并不代表工作就结束了，为了下一次能更好的举办活动，你需要跟这次参与活动的工作人员进行感谢。一条温馨的短信，可以帮你与他们走的更近。需要注意的是，如果你们是一个专门做活动执行的公司，不要每一次都用同一条感谢信，对方收到短信估计会很失望。

　　除了感谢信之外，你还需要对这次活动进行总结归纳。对于活动执行过程中，出现的问题将其汇总并寻找出现问题的原因，避免下次类似的问题再次发生。每次做完活动，一定要多活动执行过程中所有用到的文档及材料进行备份储存。因为，未来的某一天，它可能会帮你度过一些难关。